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Datenschutzerklärung

Wie personenbezogene Daten auf der Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

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1. Verantwortlicher

Hilfe für Katzen in Not e.V.
Essigkrug 13
97078 Würzburg

Telefon: 0162 2828167. E-Mail: katzen-in-not@gmx.de.

Weitere Angaben zur Vertretung stehen im Impressum.

2. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH betrieben. Beim Aufrufen der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei bzw. URL und Browserinformationen. Das dient der Bereitstellung der Website sowie der Sicherheit und Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

STRATO gibt an, IP-Adressen von Website-Besuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage zu speichern. Die für Kunden abrufbaren Webserver-Logdateien enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen und stehen für bis zu sechs Wochen zur Verfügung. Die anonymisierten Abrufprotokolle sind nicht mit den zur Angriffsabwehr gespeicherten IP-Adressen gleichzusetzen.

3. WordPress und geschützte Bereiche

Die Website verwendet WordPress. Für berechtigte Vereinsmitglieder und Administratoren gibt es geschützte Verwaltungs- und Vorschaubereiche. Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Berechtigungsprüfung werden die hierfür notwendigen Daten und technisch erforderlichen Cookies verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Die geschützte Vorschau dient Vereinsmitgliedern zur redaktionellen Vorbereitung. Nicht freigegebene Inhalte aus der Vorschau werden nicht automatisch öffentlich angezeigt.

4. Kontakt und externe Kommunikationsdienste

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten, beispielsweise Namen, Kontaktdaten und Nachrichteninhalt, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Bearbeitung und gegebenenfalls notwendigen weiteren Dokumentation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktfunktion der Website: Der Nachrichtentext wird zunächst nur in Ihrem Browser vorbereitet. Die Website sendet Ihre Eingaben dabei nicht selbst an WordPress. Sie können den Text kopieren oder ein E-Mail-Programm beziehungsweise WhatsApp öffnen. Der Versand erfolgt erst über den von Ihnen gewählten Kommunikationsweg.

WhatsApp: Der Link zu WhatsApp kann bereits beim Öffnen den vorbereiteten Nachrichtentext und technische Zugriffsdaten an den Anbieter WhatsApp/Meta übermitteln, auch wenn Sie die Nachricht anschließend nicht absenden. Alternativ sind wir per Telefon, E-Mail oder Post erreichbar.

Instagram: Wir verlinken auf unser externes Instagram-Profil, ohne Instagram-Beiträge direkt auf unserer Website einzubetten. Beim Anklicken gelten die Datenschutzinformationen von Instagram/Meta.

5. Online-Spenden über PayPal

Unsere Spendenlinks führen zu einem externen PayPal-Angebot. Es ist kein eigenes Zahlungsformular auf der Website eingebaut. Bei der Nutzung von PayPal verarbeitet PayPal die für den Zahlungsprozess erforderlichen Daten nach seinen Datenschutzinformationen. Sie können den Verein alternativ per Überweisung unterstützen, ohne den PayPal-Link aufzurufen.

Personenbezogene Daten, die der Verein selbst im Zusammenhang mit Spenden erhält, werden zur Spendenabwicklung und gegebenenfalls Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen). Für Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten die jeweiligen Fristen.

6. Cookies, Einwilligungen und das Spiel

Für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Andere Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen, soweit erforderlich, nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

CookieYes: Wir verwenden CookieYes zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen. Das Cookie cookieyes-consent dient der Speicherung beziehungsweise Zuordnung Ihrer Entscheidung. CookieYes kann hierfür Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und eine Consent-ID verarbeiten. Beim Free-Tarif sind laut Anbieter Einwilligungsprotokolle im Dashboard bis zu einem Monat einsehbar und bis zu einem Jahr exportierbar. Diese Zeiträume sind keine Aussage über die Laufzeit jedes einzelnen Website-Cookies.

Über können Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen oder eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die auf der Website tatsächlich verwendeten Cookies und deren individuelle Laufzeiten werden in den Cookie-Einstellungen angegeben.

Das freiwillige Minispiel „Pippi füttern“ verwendet sessionStorage, um einen erspielten Bestwert während der aktuellen Browser-Sitzung auf Ihrem Gerät zu merken. Dieser Spielstand wird nicht durch die KIN-Spiel-Funktion an unseren Server gesendet.

7. Mitglieds- und Patenschaftsanträge

Mitglieds- und Patenschaftsanträge können auf der Website im Browser ausgefüllt und als PDF heruntergeladen werden. Auch gegebenenfalls eingegebene SEPA-Bankdaten werden ausschließlich lokal zur Erstellung des PDFs verarbeitet und nicht durch diese Funktion an unsere Server übertragen. Das PDF wird nicht automatisch an den Verein übermittelt.

Wenn Sie einen Antrag selbst per E-Mail oder Post einreichen, verarbeitet der Verein die enthaltenen Daten zur Prüfung, Aufnahme, Mitglieder- oder Patenschaftsverwaltung sowie gegebenenfalls Abwicklung eines SEPA-Lastschriftmandats (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der jeweiligen Vereinsbeziehung oder Antragsbearbeitung und darüber hinaus nur solange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten dies erfordern. Danach werden sie gelöscht beziehungsweise nach den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.

8. Technischer Betrieb und Sicherungen

Für die Administration, Wartung und Sicherung der WordPress-Installation können technische Erweiterungen eingesetzt werden. Sicherheitskopien von Dateien und Datenbank dienen dazu, Daten bei technischen Fehlern wiederherzustellen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sie werden nach den tatsächlichen Sicherungs- und Rotationsregeln aufbewahrt und gelöscht beziehungsweise überschrieben, sobald sie zur Wiederherstellung nicht mehr benötigt werden und keine andere rechtliche Pflicht entgegensteht.

Ein klassisches WordPress-Kontaktformular wird auf den neuen KIN-Seiten nach den Angaben des Betreibers nicht verwendet. Die Plugins der bisherigen Website bleiben technisch zunächst für eine Rückwechselmöglichkeit installiert. Soweit solche Erweiterungen künftig für öffentlich zugängliche Funktionen eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ↗ zuständig.

10. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 8. November 2026. Bei Änderungen an der Website, an eingebundenen Diensten oder an den tatsächlichen Verarbeitungsabläufen wird diese Datenschutzerklärung angepasst.

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